Aufgabenbeschreibung (allgemein):

Der VwHe ist für die Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Aufgabenbeschreibung (im einzelnen):

1. Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwHe, nach Absprache mit seinemVorgesetzten, ggf. zur Unterstützung andere Helfer des OV zeitbegrenzt zugewiesen werden. Erarbeitet eng mit den anderen Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.
2. Der VwHe erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten; hierzu gehören insbesondere:

• Anlage und laufende Bearbeitung der Helferakten, gem. Leitfaden
• Führung der Personalstandslisten
• Führung der persönlichen Ausstattungslisten, einschl. Bestandserfassung, Erstellung von Verlustmeldungenund Aussonderungsanträgen zur Weitergabe an die Gst
• Ausfüllen der Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung
• Führen der Handkasse, einschl. der Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen undAuszahlungen
• Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
• Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
• Vorbereitung der Ermahnungs- und Ausschlussverfahren sowie
• Sammlung und Verwaltung aller Verfügungen.